Teamleider data en administratie

Onze stad is continu in verandering en wij bij AG Vespa maken ze zichtbaar mooier, leefbaarder en aangenamer om in te wonen, leven en werken. Overzichtelijke en kwalitatieve data, administratie en rapportering van patrimoniumgegevens zijn daarbij onmisbaar. Ze vormen de basis van de werking van ons bedrijf. We zoeken een teamleider die hiervoor de nodige kaders ontwikkelt en het team aanstuurt.

Jouw job? Passie voor data en coaching! 

Je gaat voor deze functie aan de slag in het expertiseteam van de afdeling Ontwikkeling. 

Voor het opmaken van de nodige kaders omtrent data en administratie werk je niet alleen. Afstemming en samenwerking met andere afdelingen is belangrijk. Je neemt beslissingen en hakt knopen door en weet die op een constructieve manier te communiceren en uit te dragen naar je team en de interne en externe stakeholders. 

Jouw taken:

  • in samenspraak met de studiodirecteurs zorg je voor het opmaken, opvolgen en bijsturen van de inhoudelijke richtlijnen en planning met betrekking tot administratie, rapportage en data van patrimoniumgegevens;
  • hiervoor stuur je aan op het behalen van concrete korte, middellange en langetermijnresultaten die in lijn liggen met en geënt zijn op de bedrijfsbrede visie op data;
  • Je stuurt een team van 5 medewerkers aan dat verantwoordelijk is voor de input van correcte data en optimaliseert de werking van het team door inhoudelijke expertisedeling;
  • Je initieert en verzekert een goede samenwerking tussen het eigen team, het team Contractdata en facturatie van de afdeling Ontwikkeling en de projectleider data en rapportage van de afdeling Algemene diensten;
  • Je zorgt voor voldoende geschikte resources (mensen, systemen, tools en/of budgetten) voor de realisatie van de doelstellingen. Je bespreekt conflicterende belangen, prioriteert en maakt dat een gepaste oplossing gevonden wordt;
  • Je formuleert adviezen over administratie, rapportage en data van patrimoniumgegevens en werkt innovatieve voorstellen uit;
  • Je treedt intern en extern op als ambassadeur voor administratie, rapportage en data van patrimoniumgegevens;
  • Je rapporteert aan interne stakeholders;
  • Je creëert een stimulerende werkomgeving waar medewerkers zich blijvend ontwikkelen en hun verantwoordelijkheden opnemen door hen te leiden, coachen, motiveren, inspireren en enthousiasmeren;
  • Je draagt bij aan de optimalisatie van zowel bedrijfsbrede als teamspecifieke processen. Je detecteert knelpunten en werkt verbetervoorstellen uit. Dit laatste doe je in samenwerking met de projectleider data en rapportage van de afdeling Algemene diensten en de teams die voor hun processen gebruikmaken van de patrimoniumgegevens.
sps
Muntstraat 2
Kasteel Runcvoorthof

Wie zoeken we?

Een gedreven collega en gemotiveerde teamleider die graag meewerkt aan een kwaliteitsvolle vastgoeddatabank. 
Verder beschik je ook over:  

  • een masterdiploma (bijvoorbeeld in politieke en sociale wetenschappen of een economische richting), of gelijkwaardig door ervaring.
  • leidinggevende en coachende kwaliteiten;
  • sterke affiniteit met data en vastgoed;
  • sterk analytisch denkvermogen en je redeneert logisch;
  • de mogelijkheid om actie- en oplossingsgericht te werken;
  • diplomatische communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • vermogen om autonoom te werken, maar je bent ook een fijne collega;
  • ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt;
  • kennis van Planon is een pluspunt.

Wat mag je van ons verwachten?

  • de kans om van op de eerste lijn betrokken te zijn bij boeiende en gevarieerde vastgoed- of stadsprojecten in Antwerpen;
  • een voltijds contract van onbepaalde duur op niveau A1-3;
  • een minimum bruto maandloon van 4.088,30 euro (bij 5 jaar ervaring) dat hoger kan zijn indien je meer relevante ervaring kan voorleggen;
  • dit salaris wordt aangevuld met hospitalisatieverzekering (incl. tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, GSM met abonnement en een volwaardige eindejaarspremie;
  • een aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (incl. ADV-dagen en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en 14 feestdagen;
  • diverse opleidingsmogelijkheden;
  • dagelijks vers fruit en lekkere koffie;
  • we bieden geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je onbeperkt gebruik maken van onze (elektrische) bedrijfsfietsen en –auto’s;
  • jouw bureau staat in het hippe Groen Kwartier: Paradeplein 25,2018 Antwerpen.

Tot slot benadrukken we dat je bij ons terechtkomt in een aangename en mensgerichte werkomgeving. Zo bieden we flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en ook de mogelijkheid tot thuiswerken. Hiermee willen we onze medewerkers zo veel mogelijk faciliteren in een gezonde work-life balance.
 

Zin om samen mee onze stad te maken?

Solliciteer via onderstaand contactformulier ten laatste op 5 mei 2024.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Karmen Goossens via agvespa.hr@antwerpen.be of op 0487 35 98 53.

De volledige sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-screening (7/05), een thuisopdracht (8/05 - 12/05) en een interview (14/05 of 17/05). Deze data zijn onder voorbehoud.

gs
GS
GS
Geslacht: