AG Vespa zoekt een procesleider Patrimoniumbeheer. Samen maken we de stad: mooier, leefbaarder en aangenamer. Patrimoniumbeheer, een afdeling van ongeveer 200 medewerkers, onderhoudt en beheert de gebouwen van de stad Antwerpen. Een pittige opdracht die vraagt om sterke en transparante processen. Word jij onze procesleider die verbeteringen ziet én beleidsbeslissingen vertaalt in functionele en resultaatsgerichte processen?
Jouw job
Als procesleider maak je deel uit van de stafdienst en ben je verantwoordelijk voor de detectie, analyse, tekening en implementatie van nieuwe of bestaande processen binnen de afdeling Patrimoniumbeheer. Een uitdagende job met inhoud en impact. Enkele voorbeelden van processen waar we vandaag op inzetten zijn het toegangsbeleid, overdracht tussen een bouw- of renovatieproject, innovatieve technieken in vastgoed, of dataverwerving en -verwerking.
Je bent expert in procesdenken
- Je analyseert systemen, structuren, afspraken, werkwijzen en tools. Je optimaliseert ze en bouwt ze uit, en staat in voor de implementatie. Je monitort de opvolging ervan en stuurt bij waar nodig.
- Je werkt binnen de afgesproken timeframes maar kan er ook ad hoc projecten bijnemen.
- Je volgt de wetgeving op overheidsopdrachten op.
Je bent aanspreekpunt en netwerker
- Je bouwt aan een intern netwerk en verzamelt alle informatie in functie van het proces door af te stemmen met de stakeholders.
- Je kent de kracht van constructief overleg en werkt complementair samen met de andere procesleiders en expert-projectleiders.
- Je koppelt de processen binnen onze afdeling met deze van de andere afdelingen, en hebt steeds de volledige organisatie voor ogen.
Je denkt in oplossingen
- Je nieuwe processen ademen altijd onze bedrijfswaarden uit, zoals de opname van eigenaarschap, patrimoniumgestuurd onderhoud, klantgerichte werking, AG Vespa als volwaardige vastgoedpartner en multidisciplinaire teams.
- Bij procesoptimalisaties breng je in scope wat de financiële implicatie is of de impact op de werkbelasting voor medewerkers.



Wie zoeken we?
De afdeling Patrimoniumbeheer zoekt een enthousiaste en ervaren procesleider die veel belang hecht aan kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening. In de selectie kijken wij naar volgende troeven:
- Je bent in het bezit van een masterdiploma of je kan aantonen dat je minimaal 5 jaar relevante ervaring hebt.
- Je hebt de expertise om een veelheid aan informatie te verzamelen, analyseren en synthetiseren om uiteindelijk tot een helder en hanteerbaar eindresultaat te komen.
- Je volgt trends en ontwikkelingen in je vakgebied op en hebt kennis van de wet op overheidsopdrachten of je wil je er snel inwerken.
- Eigenaarschap in je job betekent: verantwoordelijkheid en initiatief nemen, naar een consensus werken en knopen doorhakken wanneer nodig.
- In je samenwerking met collega’s ben je de teamplayer die collega’s samenbrengt, en streeft naar efficiënte organisatie en heldere communicatie.
- En ja, bij AG Vespa zoeken we mensen om op te bouwen: geëngageerde collega’s die zich willen inzetten voor een betere stad.
Wat mag je van AG Vespa verwachten?
Je collega’s bij Patrimoniumbeheer zijn enthousiaste ‘makers’ die vanuit hun rol of functie samenwerken volgens de vijf bedrijfswaarden van AG Vespa.
- Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur op A1 niveau.
- Je gaat aan de slag bij de afdeling Patrimoniumbeheer en verdeelt je kantoordagen over de site 3 Torekens (De Berlaimontstraat 39, 2100 Deurne) en het hoofdkantoor van AG Vespa (Paradeplein 25, 2018 Antwerpen).
- Je verdient een minimum bruto maandloon van 4.170,07 euro (bij 5 jaar ervaring); dat kan hoger zijn als je meer relevante ervaring kan voorleggen.
- Je salaris wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering (inclusief tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, gsm met abonnement en een volwaardige eindejaarspremie.
- Een aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (inclusief adv-dagen én een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en 14 feestdagen.
- Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
- AG Vespa biedt geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je je verplaatsen met onze (elektrische) bedrijfsfietsen en –auto’s.
AG Vespa zet sterk in op een aangename en mensgerichte werkomgeving, met veel aandacht voor een gezonde work-lifebalance. Dagelijks voorzien we vers fruit. We bieden flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien in je job.
Zin om samen onze stad te maken? Tot binnenkort!
Solliciteren kan via onderstaand contactformulier ten laatste op 19/2. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Kim Nivette via agvespa.hr@antwerpen.be.
De volledige sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-screening (24/2), een thuisopdracht (24/2 – 3/3) en een interview (11/3). Deze data zijn onder voorbehoud.