Administratief medewerker

Onze stad is continu in verandering, en wij bij AG Vespa maken ze zichtbaar mooier, leefbaarder en aangenamer om in te wonen, leven en werken. Om dat nog beter te kunnen doen, zoeken we een medewerker overheidsopdrachten die onze juridische dienst komt ondersteunen.

Jouw job? Passie voor overheidsopdrachten en overheidsprocessen en -procedures! 

Je biedt ondersteuning aan de afdeling vastgoed-, bouw- en stadsprojecten. Zo zal je:

• de plaatsingsdossiers in het kader van de realisatie van bouw- en vastgoedopdrachten en stadsprojecten beheren van A tot Z;
• erop toezien dat alles voldoet aan de regelgeving van bouw- en vastgoedopdrachten, zoals o.a. de wet op overheidsopdrachten;
• instaan voor de samenstelling van lastenboeken en controleer je de volledigheid;
• overheidsopdrachten in overleg met een projectleider en een (interne) jurist publiceren via het e-procurementplatform;
• indieningsdossiers administratief nakijken;
• selectie- en gunningsbrieven opstellen en uitsturen;
• adviezen geven i.v.m. de timing en doorlooptijd van plaatsingsprocedures;
• op de hoogte blijven van de marktevoluties, trends, prijsherzieningen, enzovoort. Alsook van eventuele wijzigingen in de wetgeving overheidsopdrachten;
• meewerken aan de verbeteringen en aanpassingen van aankoopprocessen en -procedures;
• projectleiders, teammanagers en coördinatoren van de afdelingen vastgoed en bouw ondersteunen op zowel administratief als operationeel vlak;
• werken aan de standaardisatie van administratieve processen, door de opmaak en aanpassing van sjablonen en typedocumenten;
• werken aan de digitalisering van administratieve processen, door de geschikte tools in te zetten.

Wie zoeken we?

Een enthousiaste collega die graag mee wil werken aan de optimale opvolging van onze plaatsingsprocedures. Natuurlijk vinden we het ook belangrijk dat je: 

• beschikt over een bachelordiploma in een technische/administratieve richting of rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring;
• vertrouwd bent met overheidswerking. Kennis van de wet op overheidsopdrachten en van de toepassing e-procurement is een pluspunt;
• bereid bent om je in specifieke materie verder te verdiepen;
• administratief sterk bent en oog hebt voor detail;
• nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat;
• niet afgeschrikt wordt door deadlines. Ook in stresserende omstandigheden behoud je jouw overzicht en efficiëntie;
• proactief zaken opneemt binnen jouw omschreven takenpakket;
• zelfstandige kan werken, maar ook een fijne en aanspreekbare teamgenoot bent;
• klantvriendelijk communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
• vlotjes overweg kan met Microsoft Office programma’s.

Wat mag je van ons verwachten?

• vrijheid om veel bij te leren en het eigenaarschap op te nemen van jouw projecten;
• je wordt in dienst genomen met een voltijds contract onbepaalde duur op B-niveau;
• je verdient een minimum bruto maandloon van 3133,18 euro (bij 5 jaar ervaring) dat hoger kan zijn indien je meer relevante ervaring kan voorleggen;
• dit salaris wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering (incl. tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, vaste vergoeding voor mobiel werken en een volwaardige eindejaarspremie;
• diverse opleidingsmogelijkheden;
• aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (incl. ADV-dagen en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
• we bieden geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je onbeperkt gebruik maken van onze (elektrische) bedrijfsfietsen en –auto’s;
• je bureau staat in het hippe Groen Kwartier: Paradeplein 25, 2018 Antwerpen.

Tot slot benadrukken we dat je bij ons terecht komt in een aangename en mensgerichte werkomgeving. Zo bieden we flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en ook de mogelijkheid tot thuiswerken. Hiermee willen we onze medewerkers zo veel mogelijk faciliteren in een gezonde work-life balance. 

Zin om samen mee onze stad te maken?