fbpx Vacature HR medewerker | AG VESPA
Kantoor AG VESPA © Bart Gosselin

Vacature HR medewerker

Vacature HR medewerker

Kantoor AG VESPA © Bart Gosselin
Kantoor AG VESPA © Bart Gosselin
rechts van tekst
content

AG VESPA werkt als expert en publieke ondernemer mee aan een leefbare, aantrekkelijke en duurzame stad voor Antwerpen door het realiseren van bouw- en stadsprojecten en het beheren van haar financieel patrimonium.  Sinds kort worden alle bouw-, onderhoud-, vastgoed- en stadsprojecten van de groep Stad geïntegreerd opgenomen binnen AG VESPA.

Profiel:

Je geeft binnen AG VESPA mee vorm aan het uitgetekende HR-beleid en je draagt dit uit. Je bent onder meer verantwoordelijk voor administratieve taken in het kader van personeelsbeheer, je werkt deelaspecten van het HR-beleid uit en je bent een aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen in het bedrijf. Je rapporteert aan de HR-coördinator en je kan als back up fungeren voor taken van je collega HR-medewerker.
 

Taken:

  1. Je ondersteunt de uitwerking van het HR-beleid:
  • Je volgt de opleidingsvragen op binnen het bedrijf en geeft uitvoering aan het opleidingsbeleid binnen AG VESPA;
  • Je levert een actieve bijdrage bij het verbeteren van de personeelsgebonden processen (vb. functionering en evaluatietraject);
  • Je voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van werving en selectie, aanstellingen en uitdiensttredingen;
  • Je bouwt actief mee aan het aligneren van onze HR-processen aan de noden en toekomstige uitdagingen. (vb. re-integratietrajecten, tijdsregistratie,…);
  • Je staat in voor het uitwerken van schriftelijke instructies en uitgewerkte procedures voor alle te verrichten werkzaamheden m.b.t. personeelsbeheer en administratief beheer (procedure handboek);
  • Je beheert het GDPR register m.b.t. tot HR-beleid.
  1. Je volgt het personeelsbeheer op
  • Je fungeert als back-up voor de HR collega die het algemene personeelsbeheer opneemt, zoals loonbeheer, opvolgen en verwerken van aanwezigheden, ziektedagen, vakantie;
  • Je werkt hiervoor met een personeelsbeheerssysteem (MYCENTRO);
  • Je onderhoudt de nodige contacten met het sociaal secretariaat voor een correcte verwerking van de personeels- en loongegevens;
  • Je staat in voor administratieve taken in het kader van;
    • Arbeidsregime wijzigingen (loopbaanonderbrekingen, zorgkrediet, …)
    • Hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallenverzekering, groepsverzekering
    • Dimona
    • Opmaak arbeidscontracten
    • Veiligheid en preventie op het werk
  • Je zorgt voor de beschikbaarheid van actuele informatie inzake personeelsbeheer, zodat een vlotte rapportering mogelijk is.

      3. Je bent aanspreekpunt HR

  • Je kan snel en klantvriendelijk zowel mondeling als schriftelijk helder informatie verstrekken en adviezen geven aan de medewerkers met betrekking tot personeels- en opleidingsvragen;
  • Je gaat actief op zoek naar de nodige informatie, conform de reglementering en weet vanuit jouw rol correct te informeren;
  • Je fungeert als contactpersoon voor externe organisaties (zoals sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, GPD, etc.).

Vereiste opleiding en/of ervaring:

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in payroll taken, personeelsadministratie en sociale wetgeving.

Vereiste competenties:

  • Je bent PC-vaardig en kunt vlot overweg met informaticasystemen en programma’s zoals Word en Excel;
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met focus;
  • Je weet tussen de diverse opdrachten goed en snel te schakelen;
  • In jouw handelen toon je enthousiasme, klantvriendelijkheid en zin voor initiatief;
  • Je gaat discreet om met informatie en werkt conform de GDPR-wetgeving.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Wij bieden je een boeiende en uitdagende functie in een dynamisch team;
  • Je werkt in een aangename en mensgerichte werkomgeving met glijdende werkuren en een interessant verlofpakket;
  • Je wordt in dienst genomen met een voltijds contract van onbepaalde duur op B niveau;
  • Je verdient een minimum bruto maandloon van 2460,78 euro (voor een voltijdse tewerkstelling) dat ook hoger kan zijn als je meer relevante ervaring kan voorleggen;
  • Dit salaris wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering (zonder werknemersbijdrage), een vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques en een volwaardige eindejaarspremie;
  • Plaats van tewerkstelling: AG VESPA - Paradeplein 25, 2018 Antwerpen.

    Hoe solliciteren?

    Stuur je CV en motivatiebrief voor woensdag 31 juli 2019 naar mevr. Manuela Castañeda - Paradeplein 25, 2018 Antwerpen (manuela.castaneda@antwerpen.be of 03.259 28 56).

    Bij eventuele verdere vragen kan je ook met mevr. Castañeda contact opnemen.
     

    Terug naar Vacatures