fbpx Vacature afdelingscoördinator onderhoud | AG VESPA
AG VESPA

Vacature afdelingscoördinator onderhoud

Vacature afdelingscoördinator onderhoud

De stad Antwerpen bezit tal van gebouwen zoals zwembaden, bibliotheken, politiekantoren en districtshuizen. De kwaliteit van die gebouwen wordt bewaakt door de afdeling onderhoud van AG VESPA.

Vorig jaar werd een reorganisatietraject voor deze afdeling opgestart. Samen met de medewerkers dacht AG VESPA na over hoe het onderhoud van het patrimonium van zowel stad, OCMW als AG VESPA het best wordt aangepakt. Het nieuwe organisatiemodel is in voege gegaan begin 2020. Om dit model nog verder uit te bouwen is de afdeling op zoek naar een gedreven en enthousiaste afdelingscoördinator.
 

Taken

  • Je stuurt - in overleg met de directeur - de afdeling en vertaalt opdrachten naar processen. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve doorstroom van informatie tussen de directie en de afdeling.
  • Je ontwikkelt en bewaakt organisatorische en strategische processen binnen de afdeling. Je ondersteunt de afdeling door in te zetten op efficiënte en effectieve procedures, afspraken en tools.
  • Je zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie tussen de verschillende teams binnen de afdeling. Je detecteert eventuele synergieën tussen de teams en faciliteert de afstemming en onderlinge communicatie.
  • Daarnaast zorg je voor communicatie- en samenwerkingslijnen met andere afdelingen. Je hebt een brugfunctie binnen het bedrijf om inhoudelijke en operationele linken te leggen met het oog op een goede en blijvende samenwerking over de grenzen van de afdelingen heen.
  • Je bouwt transparante rapportagemethodieken uit.
  • Je staat onder de rechtstreekse leiding van de directeur onderhoud. Bij afwezigheid van de directeur ben je het aanspreekpunt voor de afdeling.
     

Wat verwachten we van jou?

  • Je behaalde een master diploma of gelijkwaardig, en je kan voldoende relevante ervaring voorleggen
  • Je hebt een groot analytisch denkvermogen en werkt oplossingsgericht
  • Je bent nauwkeurig en procesgericht
  • Je herkent quick wins, maar werkt op langetermijndoelstellingen
  • Je ben communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt een luisterend oor voor zowel medewerkers als voor interne of externe klanten
  • Je bent een teamplayer die samen met de afdeling tot een gezamenlijk resultaat kan komen. Je weet hoe je medewerkers motiveert en enthousiasmeert
  • Technische kennis of ervaring is een plus
  • Veranderingen schrikken je niet af, maar ervaar je als een uitdaging
  • Dankzij je organisatorisch talent ga je efficiënt om met mensen, middelen, tijd en materiaal
  • Je hebt de ambitie om resultaten te boeken met oog voor kwaliteit
     

Wat mag je van ons verwachten ?

  • Je gaat aan de slag bij de afdeling onderhoud van AG VESPA (De Berlaimontstraat 39, 2100 Deurne).
  • Wij bieden je een boeiende en uitdagende functie in een dynamisch team.
  • Je werkt in een aangename en mensgerichte werkomgeving met glijdende werkuren en een interessant verlofpakket.
  • Je wordt in dienst genomen met een voltijds contract onbepaalde duur op A4-niveau.
  • Je verdient een minimum bruto maandloon van 4142,13 euro (bij 5 jaar ervaring) dat ook hoger kan zijn indien je meer relevante ervaring kan voorleggen.
  • Dit salaris wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering (zonder werknemersbijdrage), een vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques en een volwaardige eindejaarspremie.
     

Hoe solliciteren?

Stuur ons je CV en motivatiebrief ten laatste zondag 16 augustus 2020 door. Dit kan digitaal naar HR.Vespa@antwerpen.be tav Kim Nivette. Indien je CV beantwoordt aan de gevraagde kwalificaties, word je uitgenodigd op de schriftelijke proef, die zal doorgaan op donderdag 20 augustus 2020. De mondelinge proef vindt plaats op dinsdag 25 augustus 2020.

Bij vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Kim Nivette via 03 432 83 70 of Eddy Raes via 03 259 28 53.