Vacature medewerker overheidsopdrachten vastgoed en bouwprojecten

Antwerpenaren zijn fier op hun stad en geloven in stadsvernieuwing. Daarom zoeken ze een administratief talent dat ervoor zorgt dat grote stadsprojecten correct worden opgevolgd, zoals het Groen Kwartier en de Gedempte Zuiderdokken. Werk jij binnenkort mee aan een leefbare, aantrekkelijke en duurzame stad?

Wat doe je?

  • Je behandelt dossiers van A tot Z in het kader van bouw- en vastgoedopdrachten. Je zorgt dat elk dossier voldoet aan de regelgeving, zoals de wet op overheidsopdrachten.
  • Je stelt lastenboeken samen en controleert de volledigheid ervan.
  • Je publiceert overheidsopdrachten, in overleg met de projectleider en jurist.
  • Je kijkt indieningsdossiers administratief na.
  • Je maakt selectie- en gunningsbrieven op en stuurt ze uit.
  • Je geeft adviezen over de timing en doorlooptijd van plaatsingsprocedures.
  • Je blijft op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving overheidsopdrachten, marktevoluties, trends, prijsherzieningen …
  • Je bent kritisch en werkt mee aan de verbeteringen, standaardisatie en aanpassingen van aankoopprocessen en procedures.
  • Je ondersteunt projectleiders, teammanagers en coördinatoren op algemeen administratief en operationeel vlak.
  • Je maakt sjablonen en typedocumenten aan en werkt aan de digitalisering van administratieve processen, door tools gericht in te zetten (Planon, Connective, 3P, Fred …).

Wat mag je van ons verwachten?

  • Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.536,08 euro (bij geen ervaring) dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen (tot 2.738,59 euro bij 5 jaar relevante ervaring en tot 2.872,68 euro bij 10 jaar relevante ervaring).   Jouw loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator.  Gebruik hiervoor je officiële functietitel: deskundige (op B1-niveau).
  • De stad biedt daarnaast een werkweek van 38 uren, een mooie work/lifebalans, opleidingen, werk in de Antwerpse regio.
  • Je gaat aan de slag bij Vastgoed aan Paradeplein 25 in Antwerpen met een contract van onbepaalde duur. Bij Vastgoed werken medewerkers van AG Vespa en stad Antwerpen. Jij krijgt een contract bij stad Antwerpen.

Wat verwachten we van je?

  • Je hebt kennis van vastgoedprojecten en het patrimonium van de stad.
  • Je bent vertrouwd met overheidswerking. Kennis van de wet op overheidsopdrachten of van de toepassing e-procurement is een pluspunt.
  • Je bent leergierig en bereid om je te verdiepen in specifieke materie zoals plaatsingsopdrachten.
  • Je bent administratief zeer sterk: je bent punctueel, nauwkeurig en georganiseerd.
  • Deadlines schrikken je niet af. In stresserende omstandigheden behoud je overzicht en efficiëntie.
  • Je bent proactief en ondernemend.
  • Je kan zelfstandig werken, en bent ook een teamplayer waarbij je binnen het team jouw verantwoordelijkheid opneemt.
  • Je communiceert klantgericht en professioneel naar klanten.
  • Word en Excel hebben geen geheimen voor jou.
  • Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

  • Je hebt bachelordiploma en kan dat ook voorleggen bij contractering.
  • Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.  

In welk team kom je terecht?

Je komt terecht in een klein dynamisch team dat deel uitmaakt van de bouwafdeling dat focust op het patrimonium van de stad Antwerpen. Je werkt nauw samen met architecten, ingenieurs, projectmanagers, alsook met de juridische dienst om de opdracht (werk, levering, dienst) aan te besteden.

Hoe verloopt de selectie?

De selectie bestaat uit een abstract redeneertest, thuisopdracht en interview en vindt plaats op 26 augustus 2021.

Solliciteren kan via deze link.